一是合法原則
不合法的項(xiàng)目絕對不會有生存空間在當(dāng)前全國幾千個(gè)會展項(xiàng)目同臺競技的大環(huán)境下，這個(gè)原則把握得好，對辦展單位爭取政府方面的資金支持政策支持環(huán)境支持等非常重要如果你所選擇的項(xiàng)目涉及當(dāng)?shù)啬持鲗?dǎo)產(chǎn)業(yè)特色產(chǎn)業(yè)的快速發(fā)展，那么相關(guān)部門在審批時(shí)就要考慮到這個(gè)項(xiàng)目有高度，容易放行
如果你所策劃的項(xiàng)目缺乏一定的高度，或者說涉及某些真空地帶敏感地帶，有關(guān)部門不支持或被槍斃的可能性就非常大比如說，宗教問題是我國的一個(gè)敏感話題，考慮這類項(xiàng)目時(shí)就需要策劃者必須認(rèn)真學(xué)習(xí)國家有關(guān)的政策法規(guī)，而且必須遵守國家的有關(guān)政策法規(guī)否則，這類項(xiàng)目不會被輕易通過審批，進(jìn)一步說，既使你打了擦邊球，還有可能擦出火花來，以致引火燒身
二是生命力原則
生命力原則又可稱為可持續(xù)發(fā)展原則一個(gè)會展項(xiàng)目從策劃起到最后落實(shí)，需要投入大量的人力物力和財(cái)力，而且往往第一屆能夠?qū)崿F(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益持平或微利就已相當(dāng)不錯，前三四屆都屬于培育期，真正成為品牌，取得明顯的經(jīng)濟(jì)效益，需要經(jīng)過較長時(shí)期，付出的心血肯定很多很多因此，策劃項(xiàng)目必須考慮好所選項(xiàng)目的生命力有多強(qiáng)，不能說這個(gè)項(xiàng)目剛滿一周歲（指舉辦一屆）就夭折了，或者說，往后再舉辦的難度就大了，這樣的項(xiàng)目必須學(xué)會放棄對展覽人來說，一槌子買賣的事兒盡量少干，不利于本企業(yè)事業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展
必須選擇那些造血功能強(qiáng)，能滾動式發(fā)展的長線項(xiàng)目，即：可持續(xù)發(fā)展項(xiàng)目一般來說，以當(dāng)?shù)兀ɑ蛉珖┲鲗?dǎo)產(chǎn)業(yè)優(yōu)勢產(chǎn)業(yè)為基礎(chǔ)的專業(yè)性會展項(xiàng)目的可持續(xù)發(fā)展勢頭強(qiáng)勁；以經(jīng)濟(jì)較發(fā)達(dá)地區(qū)流通中心物流中心集散中心等為基礎(chǔ)的綜合性展會可持續(xù)發(fā)展勢頭強(qiáng)勁）；以政府重點(diǎn)發(fā)展鼓勵發(fā)展優(yōu)先發(fā)展產(chǎn)業(yè)為基礎(chǔ)的會展項(xiàng)目可持續(xù)發(fā)展勢頭強(qiáng)勁；以較特殊行業(yè)產(chǎn)業(yè)為基礎(chǔ)的展會項(xiàng)目可持續(xù)發(fā)展勢頭強(qiáng)勁（如宗教類展會殯葬類展會等）
三是專業(yè)化原則
隨著市場經(jīng)濟(jì)的日漸繁榮，社會分工也越來越細(xì)，市場上取代百貨商店的是一個(gè)一個(gè)的專賣店，展會也一樣，專業(yè)性會展活動的生命力日趨旺盛，綜合性展會的光環(huán)已時(shí)過境遷可以說，是生產(chǎn)力的發(fā)展導(dǎo)致社會分工的細(xì)化，社會分工的細(xì)化又導(dǎo)致會展活動的專業(yè)化發(fā)展策劃會展活動一定要講求一個(gè)專字，就像人有一技之長一樣，靠著一招兒鮮起步發(fā)展壯大繁榮在當(dāng)今社會里，你想包打天下，精力上不夠，能力上欠缺，環(huán)境上制約，多種因素逼迫你只能吃專業(yè)飯這猶如飲食方式的變化，過去多吃大鍋菜，現(xiàn)在是一個(gè)盤子一道菜，一道菜一種工藝手法，一種口味一種特色
展會要出彩，就要通過專，通過一個(gè)點(diǎn)深挖下去，把與這個(gè)點(diǎn)相關(guān)的產(chǎn)品資源人力資源企業(yè)資源一條線整合起來去做品牌，方能大放光彩比如青島啤酒節(jié)，就巧妙地抓住啤酒這個(gè)點(diǎn)，把與其有關(guān)的上游中游下游商家買家賣家聚攏到一起，成功實(shí)現(xiàn)了品牌化展會專業(yè)化是相對的，而不是絕對的，提倡專業(yè)化并不排除綜合性展會，不是說綜合性展會就沒有一點(diǎn)兒生命力，沒有一點(diǎn)兒發(fā)展?jié)摿?
四是因地制宜原則
會展項(xiàng)目的策劃運(yùn)作，一定要考慮產(chǎn)業(yè)狀況綜合環(huán)境狀況經(jīng)濟(jì)文化狀況等多方面因素別的地方成功運(yùn)作的展會，在你這里未必就行，你這里辦的挺好的展會，移師他地未必就能存活這就好比熱帶雨林地帶的花草樹木，在溫帶就不能適應(yīng)是一個(gè)道理展會策劃一定要學(xué)會量體裁衣，否則風(fēng)險(xiǎn)就較大需要說明的是一個(gè)地方到底適合辦什么展會好，產(chǎn)業(yè)基礎(chǔ)僅僅是其中的一個(gè)重要方面，如果沒有產(chǎn)業(yè)基礎(chǔ)，但流通好綜合環(huán)境好，照樣可以辦展，而且辦好展辦大展辦品牌展這就需要我們量體裁衣因地制宜去策劃項(xiàng)目
此外，會展企業(yè)還要量力而行大馬拉小車不合適，小馬拉大車同樣不匹配有展館有充足的財(cái)力支持，可以辦國際性大展展館不行或財(cái)不豐盈非要去辦個(gè)輻射面較廣的大展就純屬抱有僥幸心理，辦好了掙一筆錢，可萬一辦砸了呢？不全賠進(jìn)去了嗎？所以，是辦全國性國際性展會，還是辦區(qū)域性展會，會展企業(yè)還要量力而行，在能力不夠的情況下，要學(xué)會借力，學(xué)會與別的相關(guān)單位與人員合作，成為一個(gè)共生體，共謀大業(yè)，同樣能形成大氣候，辦出大品牌
當(dāng)然，進(jìn)行展會項(xiàng)目策劃還有很多其它注意事項(xiàng)和細(xì)節(jié)需要認(rèn)真考慮總而言之，啟動一個(gè)會展項(xiàng)目投入較大，會展企業(yè)策劃項(xiàng)目選擇項(xiàng)目要謹(jǐn)慎，要一遍一遍地過腦，一次一次地完善，方能有個(gè)好結(jié)果
