貿(mào)易全球化以及商品流動(dòng)性給商家?guī)淼膯栴}不再僅僅是需不需要選擇展會(huì)，而是該如何選擇展會(huì)、選擇怎樣的展會(huì)等。由于展覽是能以最低成本見到最多的目標(biāo)客戶的有效手段之一。因此許多展商往往抱有非常大的希望去參展，但由于種種原因沒能達(dá)到預(yù)期效果而敗興而歸。在此，如何達(dá)到參展效果的最大化，來自世界第三大展覽公司英國ITE公司的專家給出了建議。選擇展覽首先要有準(zhǔn)確的定位，比如說同樣都是食品行業(yè)展覽，飲料展和包裝展的展品側(cè)重就有所不同。在確定了適合自己產(chǎn)品的展會(huì)類型后，接下來就是在行業(yè)展覽中進(jìn)行選擇了。
選擇展會(huì)主要有以下標(biāo)準(zhǔn)：
(1)國際組織的成員
首先可以從國際展覽聯(lián)盟(ＵＦＩ)成員所主辦的展覽會(huì)中尋找有價(jià)值的展覽會(huì)。國際展覽聯(lián)盟是一個(gè)評(píng)估展覽會(huì)主辦者所提供設(shè)施質(zhì)量的組織。UFI是展會(huì)質(zhì)量的保障標(biāo)志。它可以增強(qiáng)參展商的信心，證明該展覽會(huì)值得花費(fèi)時(shí)間和資金。
(2)展覽的口碑
可以從行業(yè)協(xié)會(huì)、同行以及展會(huì)的過往媒體報(bào)道、展會(huì)的報(bào)告上得到有關(guān)資訊。根據(jù)往屆的報(bào)告數(shù)據(jù)了解參展商的回頭率，往往可以比較準(zhǔn)確地了解展覽的效果。
(3)展會(huì)的性質(zhì)
針對(duì)展覽的目標(biāo)客戶選擇展覽的性質(zhì)，是行業(yè)展，還是綜合展；是公眾觀眾展，還是專業(yè)觀眾展等。
(4)了解同行業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手以及知名大公司的參加情況，行業(yè)知名企業(yè)選擇的展會(huì)，往往會(huì)是不錯(cuò)的選擇。
選擇展覽會(huì)后，要參展，會(huì)涉及到展品運(yùn)輸、通關(guān)、展臺(tái)搭建等細(xì)節(jié)，這些是看似小其實(shí)非常重要的因素。英國ITE公司北京代表處資深項(xiàng)目經(jīng)理李聃就此談到：“中國廠商參加外展時(shí)涉及到國際運(yùn)輸通關(guān)，在選擇運(yùn)輸公司的時(shí)候必須慎重。不同國家清關(guān)費(fèi)用的基準(zhǔn)都有差異。比如俄羅斯就分得非常細(xì)，導(dǎo)致可能會(huì)與去其他國家費(fèi)用有差異。正規(guī)的代理公司會(huì)考慮到各種因素，綜合給出合理報(bào)價(jià)。但有些代理公司為了拉客戶報(bào)低價(jià)，屆時(shí)為了節(jié)約成本可能采取灰色清關(guān)的方法，一旦海關(guān)查獲將沒收該整箱貨品，對(duì)客戶造成損失。”
同時(shí)，李聃還建議：“除了獨(dú)立參展的大公司之外，中小企業(yè)參加外展時(shí)最好選擇有信譽(yù)的展覽公司或地方行業(yè)協(xié)會(huì)參團(tuán)。這樣以整體的中國團(tuán)形象出現(xiàn)，不僅方便客戶找到展位上，還便于與主辦方協(xié)商場(chǎng)地的各種事宜。”
關(guān)于如何才能使參展達(dá)到更好的效果，李聃認(rèn)為中國展商應(yīng)該更活躍地參加展會(huì)期間舉辦的活動(dòng)：“在ITE舉辦的許多知名國際展會(huì)上，我清楚地觀察到中國參展商與國外參展商有很大的不同。中國企業(yè)不太會(huì)做秀，最多也就是約客戶到展位上進(jìn)行面談，而其他外國展商則很會(huì)利用各種手段。比如除了參展之外，他們也很熱衷于參加所有的商務(wù)酒會(huì)，還會(huì)出席展覽會(huì)的各種論壇。這樣做的好處是，一，可以清楚地了解行業(yè)內(nèi)的動(dòng)態(tài)；二，結(jié)識(shí)不少同行的朋友或客戶；三，有機(jī)會(huì)建立起與當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)行業(yè)協(xié)會(huì)、政府的關(guān)系。知名的大公司往往還會(huì)贊助酒會(huì)或論壇，對(duì)塑造自己的品牌也極其有效。在ITE公司展會(huì)上舉辦的公司商務(wù)會(huì)議及推介會(huì)等費(fèi)用都相對(duì)較低，而效果非常好，還可以享受到ITE代公司發(fā)布邀請(qǐng)的服務(wù)。”
李聃還提醒參加展會(huì)的展商，要做好參展之前的準(zhǔn)備，包括邀請(qǐng)客戶、配備在非英語國家的專業(yè)翻譯、根據(jù)當(dāng)?shù)仫L(fēng)俗習(xí)慣對(duì)客戶或代理商進(jìn)行登門拜訪等。
關(guān)于ITE：國際頂級(jí)的展覽公司-英國國際貿(mào)易與展覽有限公司(ITEGroupPLC)于1991年在倫敦成立，2001年在倫敦證券交易所上市。ITE集團(tuán)在全球擁有21家分支機(jī)構(gòu)和一支由650名展覽精英組成的專業(yè)團(tuán)隊(duì)。ITE集團(tuán)每年在17個(gè)國家舉辦200多場(chǎng)B2B展覽會(huì)，涵蓋各個(gè)領(lǐng)域。尤其值得一提的是，ITE是新興市場(chǎng)的領(lǐng)導(dǎo)者，致力于為客戶開拓新的商業(yè)領(lǐng)域。
