1.調(diào)研能力
調(diào)研是策劃的前提和基礎(chǔ)。在策劃一個(gè)會(huì)展項(xiàng)目之前，首先要對(duì)市場(chǎng)進(jìn)行調(diào)研，以掌握大量的信息，否則會(huì)展策劃只能是閉門造車，無法滿足主辦方的實(shí)際需求。如策劃一個(gè)服飾展，就必須了解市場(chǎng)上的服飾流行趨勢(shì)以及生產(chǎn)商、銷售商的相關(guān)情況。因此，在培訓(xùn)過程中，學(xué)員需要學(xué)習(xí)掌握會(huì)展市場(chǎng)調(diào)研的流程和方法、市場(chǎng)信息收集的途徑與信息分析的工具，以及調(diào)查資料的整理和統(tǒng)計(jì)分析方法等。
2.策劃能力
策劃水平的高低直接關(guān)系到會(huì)展能否達(dá)到預(yù)期效果。場(chǎng)館的選擇、會(huì)展主題的確定、展會(huì)的布置。會(huì)展策劃包含了方方面面諸多要素。即會(huì)展策劃培訓(xùn)涉及到會(huì)展項(xiàng)目在各個(gè)階段、各個(gè)層次的策劃原則、方法和程序，學(xué)員通過培訓(xùn)應(yīng)該對(duì)會(huì)展策劃有一個(gè)整體的把握，并要學(xué)會(huì)相關(guān)方案的撰寫。撰寫、審查展會(huì)商務(wù)文案(撰寫辦公電子郵件、非格式化參展、合同公司對(duì)內(nèi)對(duì)外經(jīng)濟(jì)合同、展會(huì)項(xiàng)目可行性報(bào)告、 展會(huì)項(xiàng)目組織實(shí)施方案、展后總結(jié)報(bào)告、重要對(duì)外公函、為官方或半官方機(jī)構(gòu)代擬稿、審查 參展/參觀邀請(qǐng)函、格式化參展合同、展商服務(wù)手冊(cè))
3.銷售能力
這就是會(huì)展?fàn)I銷的任務(wù)了。如果不能招來眾多參展商，那么之前的策劃準(zhǔn)備皆為空談。因此，會(huì)展?fàn)I銷培訓(xùn)課程主要教授學(xué)員科學(xué)的會(huì)展?fàn)I銷理念、營(yíng)銷知識(shí)和營(yíng)銷方法。
調(diào)研、策劃和營(yíng)銷是舉辦一個(gè)展會(huì)的前期工作，在展會(huì)正式開始以后，會(huì)展策劃人員要將更多的精力投人會(huì)展運(yùn)營(yíng)管理工作以確保展會(huì)順利進(jìn)行，這是會(huì)展策劃工作的關(guān)鍵所在。在培訓(xùn)過程中，學(xué)員將系統(tǒng)地學(xué)習(xí)會(huì)展現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)與管理、會(huì)展財(cái)務(wù)管理、會(huì)展現(xiàn)場(chǎng)信息化管理以及會(huì)展危機(jī)管理等各方面的知識(shí)。
4.社會(huì)公關(guān)能力
主要表現(xiàn)在編寫或?qū)彶檎箷?huì)電話銷售展位、電話邀請(qǐng)觀眾話術(shù)、商請(qǐng)展會(huì)主辦、協(xié)辦、支持機(jī)構(gòu)、與展會(huì)服務(wù)提供商談判、與展會(huì)合作方談判(包括收購項(xiàng)目談判)、審查展會(huì)銷售合同、拜訪大客戶、統(tǒng)籌管理參展售后服務(wù)、展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)、接受采訪媒體、應(yīng)媒體邀約寫稿宣傳公司或項(xiàng)目
5.語言表達(dá)能力
這里包括普通話標(biāo)準(zhǔn)，語言表達(dá)流暢幽默，精通外語，語言溝通能力強(qiáng)。
