為展覽會(huì)“取名字”，實(shí)際是做文字編輯工作。從文字編輯的角度，設(shè)計(jì)展覽會(huì)的名稱(chēng)要在準(zhǔn)確、簡(jiǎn)明和通順上下功夫。
展覽主題是展覽會(huì)名稱(chēng)中的核心詞組，是展覽會(huì)展覽范圍和服務(wù)對(duì)象的集中體現(xiàn)，因此必須準(zhǔn)確提煉，科學(xué)反映。比如“中國(guó)國(guó)際軟件和信息服務(wù)交易會(huì)”(舉辦地在大連)、“中國(guó)(重慶)國(guó)際云計(jì)算博覽會(huì)”和“北京國(guó)際物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)產(chǎn)品應(yīng)用展覽會(huì)”，展覽主題雖然都和計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)有關(guān)，但計(jì)算機(jī)軟件、云計(jì)算和物聯(lián)網(wǎng)各是專(zhuān)業(yè)化的細(xì)分概念，展覽范圍和服務(wù)對(duì)象不盡相同。
要準(zhǔn)確設(shè)計(jì)展覽會(huì)名稱(chēng)中的展覽主題詞組，須尊重相關(guān)行業(yè)規(guī)范或行業(yè)習(xí)慣。如“建筑陶瓷展覽會(huì)”的展覽主題就不能用“瓷磚”，“照明展覽會(huì)”的展覽主題就不宜稱(chēng)作“燈具”。在這方面，將行業(yè)協(xié)會(huì)、專(zhuān)業(yè)學(xué)會(huì)名稱(chēng)中關(guān)于行業(yè)或?qū)I(yè)范圍的概括轉(zhuǎn)換為展覽會(huì)主題，是較為妥帖的方法。如“中國(guó)(上海)焙烤設(shè)備與技術(shù)展覽會(huì)”的展覽主題就是從“中國(guó)焙烤工業(yè)與糖制品工業(yè)協(xié)會(huì)”名稱(chēng)中的專(zhuān)業(yè)范圍提煉而來(lái)。
展覽會(huì)的全稱(chēng)尤其是體現(xiàn)展覽主題的詞組，應(yīng)盡可能簡(jiǎn)明，字?jǐn)?shù)不宜太多。比如“廣告噴印寫(xiě)真設(shè)備、標(biāo)牌標(biāo)識(shí)、LED發(fā)光體產(chǎn)品及其技術(shù)展覽會(huì)”，其展覽主題的用詞包含了展覽會(huì)三個(gè)方面的展覽范圍，如加上國(guó)別或地域、展覽會(huì)性質(zhì)等詞組，這個(gè)展覽會(huì)名稱(chēng)的字?jǐn)?shù)接近30個(gè)字，太過(guò)冗長(zhǎng)，不利于推廣。
展覽會(huì)的簡(jiǎn)稱(chēng)也是追求簡(jiǎn)明效果的途徑?！皩汃R展”就是經(jīng)典案例。一般而言，展覽會(huì)的簡(jiǎn)稱(chēng)組詞精煉，朗朗上口，往往比展覽會(huì)全稱(chēng)易于傳播。
展覽會(huì)名稱(chēng)在文字上應(yīng)通達(dá)順暢，不但要避免語(yǔ)義上可能產(chǎn)生的歧義，更要避免可能產(chǎn)生的怪異感覺(jué)，還要做到口述時(shí)不致拗口。
此外，設(shè)計(jì)展覽會(huì)名稱(chēng)時(shí)還要注意以下問(wèn)題：
一是，選擇國(guó)別或地域或展覽會(huì)所在地的詞組時(shí)，應(yīng)考慮展覽會(huì)的需要。地域性的展覽會(huì)不必非冠名“中國(guó)”;服務(wù)國(guó)內(nèi)需求的展覽會(huì)無(wú)須標(biāo)榜“國(guó)際”;在展覽會(huì)名稱(chēng)中標(biāo)明舉辦城市名稱(chēng)的，在推廣效果上往往優(yōu)于標(biāo)明省(區(qū))名稱(chēng)。在現(xiàn)實(shí)情況中，許多主辦方選擇國(guó)別或地域或展覽會(huì)所在地的詞組時(shí)，總試圖集合相關(guān)要素，以求展覽會(huì)的名稱(chēng)顯現(xiàn)“牌子大”、“檔次高”、地域性廣泛，比如“中國(guó)西部(成都)國(guó)際環(huán)保設(shè)備與技術(shù)博覽會(huì)”。對(duì)于參展商或觀(guān)眾而言，名名不副實(shí)的“大、高、廣”展覽會(huì)，也會(huì)產(chǎn)生負(fù)面效果。
二是，展覽會(huì)的中文簡(jiǎn)稱(chēng)很少由人為設(shè)計(jì)，大多數(shù)是約定成俗的。這是因?yàn)橹袊?guó)人有講省略語(yǔ)的語(yǔ)言習(xí)慣。而約定成俗的展覽會(huì)中文簡(jiǎn)稱(chēng)，其“造詞”往往有一定規(guī)律，即：地名+展覽主題+展或會(huì)的單字，如“廣交會(huì)”、“上海寶馬展”、“北京車(chē)展”、“廈門(mén)投洽會(huì)”。在參展商、觀(guān)眾、主辦方口口相傳的過(guò)程中，展覽會(huì)的中文簡(jiǎn)稱(chēng)會(huì)在語(yǔ)詞提煉和讀音平仄上會(huì)自然調(diào)順。如“中國(guó)進(jìn)出口商品交易會(huì)”的全稱(chēng)中并無(wú)“廣州”二字，但人們不會(huì)將其簡(jiǎn)稱(chēng)為“中交會(huì)”;而“廣交會(huì)”讀音順耳，又點(diǎn)名了展覽會(huì)舉辦地，自然獲得社會(huì)認(rèn)可而廣為流傳了。當(dāng)然，這種約定成俗的“造詞”也會(huì)有毛病，如將“中國(guó)國(guó)際婦幼嬰童產(chǎn)業(yè)博覽會(huì)”簡(jiǎn)稱(chēng)為“杭州嬰童展”就講不通，但業(yè)界照講不誤，習(xí)慣成自然。
三是，一個(gè)綜合性的展覽會(huì)有時(shí)會(huì)和旗下的多個(gè)專(zhuān)業(yè)展共存，也有主辦方把兩個(gè)以上相互關(guān)聯(lián)的展覽會(huì)安排在同一時(shí)間和統(tǒng)一展覽場(chǎng)館舉辦。在這種情況下，展覽會(huì)的名稱(chēng)設(shè)計(jì)要統(tǒng)籌不同項(xiàng)目之間的關(guān)系，既要注意名稱(chēng)的協(xié)調(diào)，也要突出各自特點(diǎn)。
四是，追求展覽會(huì)名稱(chēng)的個(gè)性，以利市場(chǎng)推廣和品牌建設(shè)。設(shè)計(jì)有個(gè)性的展覽會(huì)名稱(chēng)，有的是為了區(qū)別于其它同題材展覽會(huì)，如廣州春季有兩個(gè)廣告設(shè)備展覽會(huì)，其中，廣告噴繪機(jī)聯(lián)盟所辦展覽會(huì)屬于后起的展覽會(huì)，其將展覽會(huì)名稱(chēng)設(shè)計(jì)為“迪培思數(shù)字噴印雕刻標(biāo)牌技術(shù)展覽會(huì)”，“迪培思”即D?PES，是廣告噴繪機(jī)聯(lián)盟英文名稱(chēng)的縮寫(xiě);有的是為體現(xiàn)主辦方的品牌價(jià)值，這主要表現(xiàn)在展覽會(huì)簡(jiǎn)稱(chēng)的設(shè)計(jì)上，如英國(guó)勵(lì)展集團(tuán)公司在中國(guó)的項(xiàng)目，在簡(jiǎn)稱(chēng)中總會(huì)刻意強(qiáng)調(diào)“勵(lì)展”二字，如“勵(lì)展禮品展”、“勵(lì)展旅游展”、“勵(lì)展醫(yī)藥展”等。
掌握展覽會(huì)設(shè)計(jì)名稱(chēng)的規(guī)律和方法，不但可以深化對(duì)于展覽會(huì)主題創(chuàng)意的認(rèn)識(shí)，也有助于在制定項(xiàng)目組織實(shí)施方案的過(guò)程中思考品牌建設(shè)問(wèn)題。
