不少參展單位在海外進行的展覽，往往歷經坎坷，花費巨大，卻收效甚微。究其原因，當然有產品、市嘗包裝、價格、廣告和銷售網絡等多方面的問題，但是，展覽不能達到預期的目標，卻大多出于展覽本身的組織實施問題。例如，事先對展覽會與市場調查不周，以至展覽會選擇不當，展覽品配置不對，或是運輸中對展品造成重大損壞等等?？傊?，歸集于對海外展覽實務的基本知識和經驗的缺乏。為此，本章將介紹國內企業如何在海外辦展覽的基本知識。
從展覽分類中可以看到，雖然都名曰博覽會或展覽會，但其中大有區別：展覽主題不同，展出者的構成不同，與會者、參觀者構成不同，以及地域展在國內的市場情況不同，由此所構成的目標市場就不同，這就需要企業從中選擇最能實現自己展出目標的展覽會。如果你為專門推銷某類商品尋求經銷代理，恐怕參加相應的專業性展覽會最適當;如果你要在某國推出本盛本市產品形象，那么，參加博覽會并獨設一館會有較大效果;如果你旨在試銷某些新產品，則可在展覽會上租用少量攤位，帶上交易員和產品專家進行面對面的交流，定會有收獲。切記一點的是，參加展覽不是向社會大眾進行宣傳，而是為著實實在在的產品交易，因此，要把選擇展覽會當作尋求產品目標市場一樣慎重從事。
參加某一國家地區的展覽決定一旦作出，那么，繼而還應該注意些什么呢澳大利亞國際貿易發展中心為此提出了卓有見地的忠告：1.展出前確定業務目標。為什么要辦展覽是否需要尋找適銷市場和新客戶是否想要介紹新產品或提供新的服務項目是否需要選擇代理商或批發商對辦合資企業是否感興趣或者通過展覽來研究和開發市常2.展前要仔細地選擇和研究銷售市常3.確定參展商品。要知道，國外客戶關心的是最新或質量最好的產品。所以不應展出過時的產品。
4.充分做好展前的各項準備工作。
5.了解展覽會的全部具體要求。要清楚地知道展覽會的全部規則，展出時間、服務項目以及參展所需辦理的手續。
6.應選派熟悉情況可以做主的人赴會。參展人員應該了解公司的銷售意圖。如果展覽的產品是有關技術和儀器設備，還應選派懂技術的工程師以解釋有關技術問題。
7.時間安排要寬裕。應提前到會以確保展位秩序井然、展品狀態良好、展覽結束良好。展覽結束以后，要有時間充分聽取意見。
8.應把業務和禮節很好地兼顧起來。要為展位配備足夠人員。
9.要重視廣告宣傳。展前及展期應該在有吸引力的商業期刊和報紙上做些宣傳。
10.了解當地習俗。參展前要熟悉當地節日假期，市場的季節性及消費習慣等。
11.選擇理想的代理人。
12.寄送產品樣本。
13.要報出全部產品的價格，主要是CIF價。當然FOB價和CIF價在國際貿易中都很重要，但一般來說，FOB價用得較少。還要確定交貨期。
14.為國外用戶提供服務。
15.要用公制標出產品的規格。國際上通用的是公制。所以，出展以前，應準備好產品規格的公制數據。
16.越過語言障礙。最好參展人員都學會一種外語。
17.關于資信和付款方式。首先，你應了解國外代理人的資信，可以通過銀行，也可以從咨詢公司得到。你還應了解有關保險、付款方式等方面的情況。
18.要保護專利權和商標權。如果你已取得專利中商標權，就應該提前與你的專利代理人研究，如何使這種商標或專利在海外繼續得到保護。世界上大多數國家都對專利或商標權給予保護。
