所有的展會都需要一定形式的宣傳推廣工作，商業(yè)性展會宣傳的重點在于展會的主旨和效果，文化性展會宣傳的重點在于展會的定位與檔次。小型展會特別是短期展會宜傳的重點是時間、地點等與展會直接相關(guān)的信息，大型展會尤其是長期展會宣傳的重點則在于展會的主題及相關(guān)活動。
展會的級別與目的不同，其宣傳與推廣的內(nèi)容也有所不同，以下所介紹的宣傳與推廣內(nèi)容不一定會同時出現(xiàn)在某次展會過程中。
一、展會基礎(chǔ)資訊的宜傳與推廣
各種展會都需要向參加者詳細介紹展會的一切基礎(chǔ)資訊，包括:
1)開展的時間、場館地點、交通住宿情況、會務(wù)組接待事宜、展會時限等;
2)參展者情況、往屆展會效果、社會評價等;
3)參展要求與條件等。
以上宣傳內(nèi)容主要是針對參展方，比較簡便的做法是將所有基礎(chǔ)資訊編訂成冊，印發(fā)郵寄或進行人員推廣。
二、展會活動的宣傳與推廣
展會過程中往往會安排一些活動，一方面增加展會的內(nèi)容，另一方而也可以有效吸引參觀者，這些活動不僅是展會的有效構(gòu)成部分，對于一些特定主題的展會，甚至可以說是展會的重中之重。
展覽會中的活動，所指的是開幕式、閉幕式、民族風格的表演、場內(nèi)特設(shè)舞臺上演的節(jié)目、表演、音樂會或者是主題討論會、研究會等。還可以舉辦一些著名音樂家的演奏會、海外藝術(shù)表演等，會期中若每犬在會場的各地都能欣賞到富有魅力的各種表演活動，這也同演示一樣，能夠增加整個展會的魅力，成為吸引更多觀眾前往參觀的重要因素之一。
根據(jù)活動的類別劃分，可將其歸納為、
(1)正式活動(由主辦者舉行的前夜典禮、開幕式、閉幕式等正式活動);
(2)主題活動(圍繞展會主題進行的討論會、研究會、電影節(jié)等活動);
(3)交流活動(出展單位主辦的活動);
(4)一般活動(音樂演奏會、電影、傳統(tǒng)藝能、街頭表演、盛裝游行等);
(5)市民參加活動(由一般市民資助主辦的活動)。
展會期間活動的宣傳與推廣可以在很大程度上幫助展會聚集人氣，突顯風格，形成品牌效應(yīng)。特別是大型展會如世界博覽會，都將一些重要活動融入展會過程，不僅在展會場地進行，更可以將活動延展至整個城市，從而實現(xiàn)更大的社會效應(yīng)和經(jīng)濟效應(yīng)。在這方而完全可以借鑒一些比較成功的城市文化活動的先例.
形形色色的活動可以提升展會的人氣，打破展會相對沉悶的氣氛，為參展方提供更多的宣傳途徑。因此，展會過程中的各種活動也是展會宣傳和推廣中的一個重要部分。
三、展會品牌的宣傳與推廣
將自己舉辦的展會逐步培育成在國內(nèi)外有重大影響力的品牌展會，是每一個展會主辦單位不懈的迫求和執(zhí)著的夢想。品牌展會都是通過對展會進行卓有成效的品牌經(jīng)營才培育出來的，展會品牌經(jīng)營是展會進行市場競爭最有效的手段之一。在形成品牌產(chǎn)權(quán)之后就是以經(jīng)營品牌的觀念來經(jīng)營展會，將展會培育成品牌，并通過展會品牌來加強展會與參展商和觀眾的關(guān)系的一種展會經(jīng)營策略。展會品牌經(jīng)營的主要目的，是通過對展會進行品牌化經(jīng)營來提高展會的影響力和市場占有率，并努力使本展會在該題材的展覽市場上形成一種相對壟斷，因此，展會品牌的宣傳與推廣應(yīng)著力于獨特性與排他性，在宣傳過程中突出品牌展會在行業(yè)或領(lǐng)域中的不可替代性。
企業(yè)也通過負擔舉行這類活動的一部分或者全部資金的方式獲得向來場觀眾宣傳本企業(yè)的商品名稱或企業(yè)名的好機會。另外，為了設(shè)立舉行活動的專用展臺，還需展臺設(shè)計、音響照明、計算機控制燈具業(yè)務(wù)方面的專家的協(xié)助。
