1.當(dāng)?shù)卣?
會(huì)展舉辦地政府關(guān)注會(huì)展調(diào)研的結(jié)論，其主要目的在于研究會(huì)展經(jīng)濟(jì)與區(qū)域經(jīng)濟(jì)的發(fā)展戰(zhàn)略與政策，通過(guò)建立并運(yùn)用數(shù)學(xué)模型，進(jìn)行科學(xué)的定量研究和中長(zhǎng)期預(yù)測(cè)，提出對(duì)策建議，權(quán)衡各產(chǎn)業(yè)間的均衡發(fā)展，促進(jìn)有序競(jìng)爭(zhēng)，制定可持續(xù)發(fā)展策略，通過(guò)會(huì)展活動(dòng)宣傳推廣城市文化等。
2.會(huì)展組辦方
會(huì)展組辦方對(duì)調(diào)研數(shù)據(jù)的需求和使用主要基于以下幾點(diǎn)。
(1)確定展會(huì)的各項(xiàng)策略的需要，如展會(huì)主題、展會(huì)策劃、辦展時(shí)間、展臺(tái)搭建、招商對(duì)象等。
(2)為具體計(jì)劃做準(zhǔn)備。在基本構(gòu)想的基礎(chǔ)上，組辦方必須制定詳盡的執(zhí)行計(jì)劃，包括構(gòu)成計(jì)劃、建設(shè)計(jì)劃、展示計(jì)劃、活動(dòng)計(jì)劃、宣傳計(jì)劃、動(dòng)員計(jì)劃、招商計(jì)劃、情報(bào)系統(tǒng)計(jì)劃等，所有這一系列具體計(jì)劃者都不可能憑空制定，相關(guān)的調(diào)研數(shù)據(jù)將為這些計(jì)劃的制定提供信息。
(3)制定預(yù)算的需要。對(duì)預(yù)算的有效把握是展會(huì)成功舉辦的最基本要求，支出項(xiàng)目與數(shù)量以及展會(huì)所能產(chǎn)生的直接或間接經(jīng)濟(jì)效益都是組辦方最為關(guān)注的內(nèi)容，準(zhǔn)確有效的調(diào)研結(jié)論能夠科學(xué)指導(dǎo)預(yù)算的制定，因此也是會(huì)展組辦方使用調(diào)研結(jié)論的一個(gè)重要原因。
(4)招商的需要.會(huì)展組辦方在招商過(guò)程中往往會(huì)采用多重手段對(duì)本次展會(huì)進(jìn)行推介，那么推介過(guò)程中最具有說(shuō)服力的就是各種各樣真實(shí)可靠的數(shù)據(jù)，這些由專業(yè)機(jī)構(gòu)或會(huì)展組辦者提供的調(diào)研數(shù)據(jù)能夠大大強(qiáng)化參展商對(duì)展會(huì)的信心和興趣，從而推進(jìn)組辦方的招展工作。
3.參展商
整臺(tái)營(yíng)銷傳播的理念日益深入人心，商業(yè)展會(huì)的參展商在作出出展決策之前都希望對(duì)展會(huì)的各項(xiàng)指標(biāo)有所了解，他們可以要求展會(huì)組辦方提交相關(guān)數(shù)據(jù)資料，也有可能委托其廣告代理商進(jìn)行調(diào)研.隨看會(huì)展咨詢業(yè)的不斷發(fā)展，參展商還將有可能直接向會(huì)展咨詢公司購(gòu)買數(shù)據(jù)用以指導(dǎo)決策。
4.相關(guān)廣告商
相關(guān)廣告商包括兩類:一類是展會(huì)廣告代理商，這類廣告代理商主要負(fù)責(zé)展會(huì)本身的廣告宣傳工作;另外一類是為企業(yè)服務(wù)的廣告代理商.這類代理商對(duì)展會(huì)調(diào)研數(shù)據(jù)的需求相對(duì)較大，展會(huì)作為整臺(tái)營(yíng)銷傳播中必不可少的元素越來(lái)越多地被廣告公司用于營(yíng)銷和傳播組臺(tái)中，因此，展會(huì)的實(shí)際效果、展會(huì)的性價(jià)比等成為廣告代理商希望獲得的重要信息。
