為何有必要制訂展覽招展應急預案

　　1．招展可能失敗的因素
　　招展工作并不是一帆風順的，經濟環境影響、市場發展變化、天災人禍等情況都有可能影響招展工作的順利進行，并且，這些風險的發生且具相當程度的不確定性和無法預見性。因此，招展工作與其他工作一樣，存在一定風險。如能事先做好應對招展風險的準備，分析風險對招展工作影響的具體原因，制定應急處置預案，從而采取切實的組織措施，就能有效降低風險對展覽展館的影響。
　　2．展覽應急預案的制訂
　　應急預案是在深人對導致招展失敗的不同因素進行分析后，通過對當時環境的有效評估并制訂的解決方案。招展應急預案有以下幾方面內容：
　　（1）針對突發事件因素
　　在相關展覽招展協議、合同等文件中增設“不可抗力”的條款。
　　為目標參展商購買相關的保險。
　　2003年“非典”疫情是極其嚴重的天災人禍，展覽業無疑受到了很大影響，針對這種情況，我國大多數的展館組織機構都選取了停辦或延期舉辦的決定，對招展過程中已發生經濟關系的參展商進行了事后補償，有效地控制了危機惡化所帶給展覽組織者經濟和信譽的損失。
　　（2）針對社會環境因素
　　展覽組織機構應隨時關注社會政治方面的形勢和動態，從思想上保持必要的應急準備。如何在第一時間針對可能出現的危機可能性進行分析評估；
　　（3）針對展覽自身因素
　　展覽組織機構要特別關注目標參展商針對展覽的信息反饋，及時排除招展隱患，化解可能惡化的危機因素。加強對展覽項目可行性分析的再研究，找出不確定原因，提前進行預防，如對展館面積的租訂要適當，并爭取留有余地等。一旦展覽招展出現難以挽回的情況，要盡早進行展覽的項目轉移處理，如與其他類似的展覽合并等。