對展區(qū)與展位規(guī)劃評估的重要性

　　對展區(qū)與展位劃分進(jìn)行評估的工作，我國大多數(shù)展覽組織機(jī)構(gòu)都未引起足夠的重視，總認(rèn)為展區(qū)與展位劃分主要還是展覽組織機(jī)構(gòu)內(nèi)部的事，帶有較強(qiáng)的主觀意識開展這項(xiàng)工作。由于未能在充分考慮客戶需求的基礎(chǔ)上對展區(qū)和展位的劃分進(jìn)行評估，導(dǎo)致在展位營銷的過程中，經(jīng)常會因展區(qū)與展位劃分不科學(xué)、不合理而產(chǎn)生參展商放棄參展的事件。例如：某五金工具展在溫州地區(qū)進(jìn)行招展，當(dāng)?shù)匦袠I(yè)協(xié)會組織了53家企業(yè)組團(tuán)參展，卻因?yàn)樵摬┯[會的組織機(jī)構(gòu)未能滿足行業(yè)協(xié)會所需要組團(tuán)展位的要求，致使53家企業(yè)無一參展，對展覽的效果產(chǎn)生了負(fù)面的影響。
　　在現(xiàn)代展覽組織工作中凝區(qū)與展位的劃分工作不再是展覽組織機(jī)構(gòu)一廂情愿的“管理”工作，而是一項(xiàng)實(shí)實(shí)在在的“服務(wù)”工作，因此，對展區(qū)與展位劃分的評估就是要將展覽組織機(jī)構(gòu)的“服務(wù)”意識落實(shí)到實(shí)處。通過評估，來加強(qiáng)對展區(qū)展位劃分工作的理解，科學(xué)合理地配置展覽區(qū)域、服務(wù)空間與展覽機(jī)構(gòu)的贏利空間。展區(qū)與展位規(guī)劃的評估工作應(yīng)在工程部門繪制平面草圖后進(jìn)行，首先是展覽組織機(jī)構(gòu)內(nèi)部匯同項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及營銷部、工程部、管理部等部門分析研究展區(qū)與展位劃分的合理性與科學(xué)性，及時提出改進(jìn)的建議，其次是將平面圖草案征詢代理商、重點(diǎn)參展商以及展覽服務(wù)商的意見與建議。根據(jù)內(nèi)、外部的評估以及具體意見和建議對平面圖草案進(jìn)行針對性的調(diào)整與統(tǒng)籌油此確保展區(qū)與展位劃分的最終方案在滿足各方面的需求同時，也將合展覽組織機(jī)構(gòu)與展覽的切身利益，獲得很好的效果。