對于會展組織而言，如何使會展企業(yè)現(xiàn)有的各項(xiàng)資源，包括人、財、物等，圍繞企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo)有效地運(yùn)轉(zhuǎn)起來，是其面臨的重要問題之一。合理而有效的組織形式將是確保會展活動正常運(yùn)行的前提條件。會展質(zhì)量、效率、效益如何，都與組織管理工作密切相關(guān)。
會展企業(yè)組織結(jié)構(gòu)是表現(xiàn)會展企業(yè)各部門排列順序、空間位置、聚集狀態(tài)、聯(lián)系方式以及各要素之間相互關(guān)系的一種模式，它是執(zhí)行管理任務(wù)的體制，在整個會展管理系統(tǒng)中起到“框架”的作用。正是有了穩(wěn)定的組織結(jié)構(gòu)，會展管理系統(tǒng)中的客流、物流、信息流才能正常流動，從而使管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)成為可能。
會展組織結(jié)構(gòu)的特點(diǎn)
一、實(shí)現(xiàn)性
組織不是一個抽象的名詞，而是體現(xiàn)人群結(jié)合的體系和人群活動的模式。有效組織必須做到為員工創(chuàng)造一個最佳的內(nèi)部環(huán)境，協(xié)調(diào)員工關(guān)系以達(dá)到統(tǒng)一一致，齊心協(xié)力，運(yùn)用人力與物力實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)。
二、整體性
組織是一個團(tuán)體所要實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的工具，同一組織中不同層次的員工構(gòu)成了領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系，這種從屬關(guān)系在一定程度上影響員工的心理反應(yīng)，而組織目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)不是依靠個人的能力所能完成的，它是整體智慧的結(jié)晶。從這個意義上說，有效率的組織必須確保員工心理上的統(tǒng)一和力量上的凝聚。
三、反應(yīng)快速
高效組織必須做到使內(nèi)部信息快速傳遞，以提高企業(yè)經(jīng)營效益，確保企業(yè)經(jīng)營活力。對會展組織者來說，如何使企業(yè)現(xiàn)有的各項(xiàng)資源包括人、財、物等，圍繞企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)有效營運(yùn)起來是其面臨的重要問題之一。合理而高效的組織形式將是確保組展活動正常運(yùn)行的前提條件，組展質(zhì)量如何、效率如何、效益如何，都與組織工作的開展密切相關(guān)。
