從結構上分，展覽分四大要素：觀眾、展商、組織者和服務商
觀眾：展覽的核心是為了觀眾服務的，觀眾是展覽會的根，如果沒有觀眾，便不可能存在有展商，也就不可能有組織者或服務商，觀眾是展覽的起點和終點，因為展覽活動之最終目的是為了滿足觀眾的購買和選擇的需要，展覽會的一切開支都最終落實到觀眾身上（我們已經計算過，每個觀眾為展覽會承擔了約1000-3000元）。展覽效果的好壞也要由觀眾最后決定。
展覽業對觀眾的稱謂很多，觀眾、專業觀眾、客商、買家、貿易商、參觀商等等，不同的表達代表了展覽會的不同訴求。
參展商：參展廠商亦稱參展客戶，是展覽會的直接利潤來源，由于有展覽會觀眾的存在，參展商逐利而來。并為潛在的訂單而慷慨解囊。查看參展手冊或招展說明之類的資料就能清楚理解這一點。優秀的資料總能準確的勾勒出展覽會的潛在觀眾多么的龐大；他們對參觀展覽會的需求是多么的強烈；還有就是展覽會為吸引這些觀眾的到來做了或準備做哪些卓有成效的工作。
組織者：以主辦、籌辦、協辦、承辦等多種方式經營展覽業務，并因此獲得盈利手段的單位屬于展覽經營部門。目前我國的展覽組織者有專營、兼營和代理三種形式。在成熟的展覽系統中，展覽組織者這個要素是指專營展覽業務的機構和部門，即展覽公司和行業協會。由于商業社會中存在展商和觀眾的溝通需求，展覽會的主辦商通過提供展示環境來滿足需求，從而獲得利潤。
服務商：組織者在組織展覽會，為參展商和觀眾提供服務的時候，遇到了大量的服務工作，其中最核心的是展覽場地的提供（有人把展覽中心作為一方來存在，筆者認為從可替代性來說，展覽中心作為服務商來存在更合適一些）。在中國的格局下，組織者沒有能力提供這些服務內容，于是組織者以經濟合同為紐帶，招集各行各業的服務商，協同工作來完成展覽會的組織服務工作。
總之，現代展覽是由若干相互聯系的要素有機構成的一個系統，從展覽系統結構的分析可以看出，系統內各要素的相互作用方式是由它的各自的功能、作用、對象和它們在系統中的位置決定的。從社會生產的觀點看，觀眾在系統中處于起點和終點的位置，各要素作用的方向都朝著觀眾運動，各要素之間最終服務對象就是觀眾，參展商是展覽系統得以維持和生存的基礎動力。組織者是其中的核心紐帶，他們通過敏銳的眼光發現市場需求，聯合服務商為參展商和觀眾提供整合服務。伴隨著巨額利潤的，是高居不下的項目失敗率。
展覽結構分析
發布日期：2012-12-29 瀏覽：2427
世界500強選擇我們的理由
展覽設計搭建服務熱線：400-6179-888-
推薦服務商
進博會推薦特裝施工服務商資質，設計搭建面積名列前茅
-
40萬+
海內外項目搭建面積超過40萬平，場館100余座，搭建項目數與面積總量在展覽設計搭建領域一騎絕塵
-
5大洲300余座城市
服務網絡覆蓋全球五大洲內的300余座城市，與亞洲、歐洲、北美等主辦場館達成長期戰略合作關系
-
100位+
擁有業界設計師100余位和行業為數不多的自主研發團隊，深度合作國內領先的設計師交流平臺，多次榮獲設計類獎項
-
一站服務
一站式展臺設計策劃運營，多角度為展會營銷賦能，打通全產業鏈，提供一站式設計搭建服務體驗
相關新聞
2026德國柏林IFA消費電子展：TOP5會展設計搭建服務商權威評測與選擇指南
2026年慕尼黑上海分析生化展（analytica China）參展方略：會展設計搭建服務商TOP5深度甄選報告
2026年意大利米蘭國際兩輪車展覽會EICMA展臺設計搭建公司推薦白皮書：精準評選與選擇指南
2026年中國（珠海）國際航空航天展覽會—珠海航展全攻略：展臺設計搭建如何出彩？
深圳展覽設計搭建公司怎么選？2025年權威排名及避坑指南
2025深圳展臺設計搭建公司TOP5推薦白皮書：灣區特色與創新指南
2026年CHCC全國醫院建設大會展臺設計搭建服務商綜合評估白皮書
2026年中國玻璃工業技術展覽會（CHINA GLASS）展臺制作服務商推薦排名白皮書
2026年美國視聽技術及系統集成展覽會（InfoComm）全方位參展指南：聚焦展覽設計搭建，賦能品牌全球亮相
2026西安會展白皮書：展覽設計搭建需求激增40%，行業龍頭歐馬騰市占率領先
