企業參加醫藥展會，應把該展覽會的主要活動安排和本企業的實際情況結合起來，確定今年本企業的展出主題或口號或重點推出的產品及服務。明確參加展覽要達到什么目的，而不能只簡單地借此機會會見老朋友或客戶。只有這樣，才能有的放矢。
通常來說，企業每年會有一筆廣告的投入費。這時要確定有多少的比例用于醫藥展會，用于各展會的比例安排又怎樣。對于企業來說，應該選擇什么樣的展覽會作為重點，哪些為非重點，要根據企業產品來定位，不能對所有的展覽會都投入相同的費用。某個展覽會的預算應包含以下內容：展位費、設計制作費、運輸費、廣告費、設備租賃費、主題報告會及技術交流費、翻譯費、工作人員交通費、住宿費、接待費、資料印刷費、禮品費及不可預見的費用等等。預算越詳細，越能較好地控制成本，避免不必要的支出。
在醫藥展會上展位的設計風格通常能反映一個企業的形象，一個好的設計需要企業向投標者闡明自己的企業文化、展出產品內容、要達到什么目的。如果在招標時，不做詳細說明，這種做法是不負責任的。同時，招標方要尊重知識版權，尊重他人的勞動成果。據悉，有的招標方不太注意這方面的問題，往往從多家的方案中選擇某方面的設計，然后綜合成一個方案，最后的作品有時顯得有點不倫不類，創作者的熱情不能顯現出來。
參加醫藥展會要特別注重和主辦方的溝通。如果和主辦方多溝通的話，就利于自己做出判斷，選擇和競爭對手一個相對合理的位置，做到布局有利。同時，如果和主辦方信息通暢的話，有利于了解各公司展覽期間的活動安排，可以做到知己知彼。這樣做還有一個好處，就是能了解自己周圍公司的設計風格。比如某公司的展臺太高，會影響自己展位的視角，應事先采取補救措施。
參加醫藥展會企業的客戶一般均有重點和非重點之分，重點客戶是一些實力企業追逐的對象，展覽會上這些企業會使出渾身解數來接待這些客戶。這樣做既有利也有弊：其利在于能保持和客戶的密切聯系，但是，即使這樣，客戶也不能被獨家壟斷；其弊在于無論重點客戶是一人還是多人，企業產品必須有專人來負責接待工作，即便人數不多，也得頗費心機。
醫藥展會的主辦方為了提高展覽會的檔次，可能會在展覽舉辦期間舉辦一些高水平的學術會議和論壇。通常大企業關注主題報告會，如果多和主辦方溝通，就能了解哪些企業參加該活動，哪些人做什么樣的報告，以便選題不重復，演講時能吸引更多的客人，達到預期的效果。對于技術交流會而言，適應的企業范圍更廣，更應該和主辦主多溝通，了解相同或相近企業演講的題目，在選題時做到題目新穎，內容詳實生動。
