運來幾臺設備，挑選幾名工作人員見人就發企業宣傳冊；擁擠的展臺，阻止了觀展者的腳步；展臺上的服務人員沒有足夠的專業素質，想進一步了解產品信息、企業情況，還得等不知道什么時候才能親臨現場的管理人員……種種應該摒棄的參展方式仍然不同程度地存在于國內展覽會場。落后的參展觀念嚴重阻礙了企業的布展水平，中國機械工程學會分管展覽業務的張強副秘書長對記者說，“在展會上，參展商必須要抓住觀眾的眼球，才能夠吸引觀展者停留下來進行進一步的探討。比如，靠幾張平平淡淡的圖表和照片，或者現場放一段錄像，這樣的做法很難留住人。很多企業搞不清參展主體究竟是什么？我曾經看到有的企業很喜歡把曾經獲得的各種獎項放大后陳列到展臺上，殊不知，這種方式早些年可能還會有點用處，但是現在觀展商更加注重參展企業的產品、技術、服務等等，作為參展商一定要搞清楚參展的主體是什么，展臺的檔次要與自己的身份相符。”
展臺是參展企業留給觀展商的第一印象，也是參展主體的載體，高水平的展臺能夠提升參展主體的水平。有些企業為了節省成本，使用劣質原材料搭建展臺，或者恨不得在面積有限的展臺上把企業的所有產品都排列上。節省成本是必要的，但是錢一定要用在刀刃上，不該節省的地方不能隨便克扣，否則一個低檔次的展臺會讓客戶懷疑企業的實力。因此，在布展之前要做好一定的預算，請專業的設計公司提供方案，確定能夠吸引觀眾眼球的元素。參展企業的布展水平不僅直接影響企業能否實現參展的預期目的，而且從側面反映了展會的整體水平。由于參展企業布展的水平參差不齊，以至于現在展會主辦者為了提升展會質量，不得不提前對參展商進行培訓。由于展會主辦者承擔了原本不該自己承擔的任務不但加大了展會的運營成本，而且耗費了主辦者的精力。尤其對一部分已經有影響力的展會來說，主辦者把從招展方面節省下來的人力、物力、財力投入到更好地為參展企業做好展前、展中、展后的服務中，才能更好地提高展會知名度，而不是背負上培訓參展企業的重擔。
機電企業在參加展會時，應該全面考慮，精心布展。機械類展會大多數都定位為實物展示，首先，在展覽期間應當盡量進行產品的性能演示，讓產品動起來，增加展臺的活躍元素，使觀眾能夠在最短的停留時間內留下最深刻的印象；其次，產品介紹形式應該多樣化，如果使用展板、幻燈片等，應該做到內容簡明，標題醒目，色調舒適，正確使用廣告語；最后，無論攤位的位置如何，都是企業花錢租來的，不能認為沒有租到地理位置優越的攤位，就沒有必要在布展方面投入，簡陋的裝備只會使得展臺更加晦暗，已經付出的展位租借費也付之一炬。因此，相對而言，沒有所謂的好展位，只有好展臺。
